個人情報の取り扱い方針
ＮＰＯ法人つばめスポーツ振興協会（以下、「当協会」といいいます。）では、事業活動に伴い、事業遂行上必要となるお客さま等の情報主体（以下、「ご本人」といいます。）の個人情報について、以下のとおり適正かつ安全に管理・運用することに努めます。
１．個人情報の取得について
当協会は、適法かつ適正な手段により、ご本人の氏名や生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）や免許証番号などの個人識別符号を含む情報（以下、「個人情報」といいます。）を取得し、ご本人に対してその利用目的を通知・公表します。
２．当協会の名称・住所・代表者の氏名
ＮＰＯ法人つばめスポーツ振興協会
〒１０５－８６６０ 東京都港区海岸１－１０－３０ ウォーターズ竹芝１３階
理事長 井原 慎一朗
３．個人情報の利用目的について
当協会は、取得した個人情報を、野球教室開催にあたってのご本人への連絡や名簿作成などの諸手続きにのみ使用します。
４．業務の委託
「３．個人情報の利用目的について」に記載の利用目的の達成に必要な業務を円滑に進めるため、当該業務の一部を委託する場合、当協会は個人情報を取り扱うにあたり適切な業務委託先を選定し、安全管理措置が適切に講じられるよう、当該業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約の締結をはじめ、必要かつ適切な監督を行います。
５．個人情報の第三者提供について
当協会は、ご本人から同意を得た場合または以下の場合を除いて、ご本人から取得した個人情報を第三者へ開示または提供することはしません。
①統計的なデータなど特定の個人を識別することができない状態で開示・提供する場合
②合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による承継の場合
③人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
④国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑤法令に基づき開示・提供を求められた場合
６．個人情報の安全管理措置について
当協会は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止すると共に、個人情報を適切に管理するための体制と社内規程を整備し、従業員に対し、ルールの周知と教育を徹底します。また、個人情報の漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な安全管理対策等の措置を講じます。
７．開示・訂正・追加・利用停止・削除の請求
個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、消去および利用停止のお申し出があった場合（または第三者提供記録について、ご本人から開示のお申し出があった場合）は、速やかに対応し、必要な措置をとります。
(1)受付方法
ご本人からのお申し出は、以下の手順にて受け付けます。
①当協会窓口あてにお電話にて氏名・住所・電話番号をお伝えいただいたうえで、請求内容をお申し付けください。
②請求内容に応じて、当協会から必要書類（開示等請求書）を郵送にてお送りいたします。
③お送りした必要書類に必要事項をご記入のうえ、(2)ご本人確認書類と(3)手数料を同封いただき郵送にて以下の当協会窓口までお送りください。なお、その他（直接ご来社いただく 等）の方法では受け付けることができませんのでご注意ください。
＜当協会窓口＞
・電話番号：０３－６６２５－８９６５
・住所：〒１０５－８６６０ 東京都港区海岸１－１０－３０ ウォーターズ竹芝１３階
(2)ご本人確認書類（以下のうちいずれか）
・運転免許証のコピー
・パスポートのコピー
・健康保険被保険者証のコピー
・年金手帳のコピー
代理人によるお申し出の場合は、ご本人確認書類のほか委任状（ご本人の署名・捺印のあるもの）を同封してください。
なお、ご本人確認のためにご連絡をさせていただく場合がございます。
(3)手数料
開示方法に関わらず、保有個人データの利用目的の通知または開示もしくは第三者提供記録の開示に関するお手続きには、手数料として５００円が必要となります。５００円分の定額小為替を必要書類に同封のうえお送りください。
(4)開示方法
郵送もしくは電子メールのいずれかご本人が希望する方法によって開示を行います。当協会からお送りする請求書にて、ご希望の開示方法をお選びください。
なお、以下の内容に該当する場合は、ご請求に応じることができかねますので、あらかじめご了承ください。
・必要書類等に不足または不備があった場合
・ご本人確認ができない場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
８．お問い合わせ窓口
当協会が保有するご本人の個人情報に関する開示等の請求および当協会における個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、ご苦情のお申し出その他個人情報に関するお問い合わせは、以下の「個人情報相談窓口」へご連絡ください。
【個人情報相談窓口】
ＮＰＯ法人つばめスポーツ振興協会 個人情報相談窓口
TEL：０３－６６２５－８９６５
９．関係法令・ガイドライン等の遵守
当協会は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインおよび関連するその他のガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
１０.個人情報の取り扱い方針の変更手続
当協会は、必要に応じて、本方針を変更します。但し、法令上ご本人の同意が必要となるような本方針の変更を行う場合には、変更後の本方針は、当協会所定の方法で変更に同意したご本人に対してのみ適用いたします。また、当協会では、本方針を変更する場合は、変更後の本方針の施行時期及び内容を当協会のホームページ上で公表により周知、又はご本人へ個別に通知します。
以上
